1/ Objectifs de la politique

L’ère numérique est en marche et avec elle, de nouvelles opportunités et de nouvelles contraintes émergent. Afin de s’assurer les meilleures conditions de collaboration avec ses clients et fournisseurs, la société Globalis améliore sa politique de confidentialité en intégrant les nouvelles dispositions du RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données.

2/ Responsable du traitement

Le responsable de traitement est la société Globalis – ZAE Le Pontet – 117 Allée des Erables – 73420 DRUMETTAZ-CLARAFOND.

3/ Données collectées

Les données collectées par Globalis, concernant ses clients et fournisseurs sont celles propres à une fiche ou formulaire de contact, une carte de visite… à savoir : prénom, nom, nom de l’établissement, fonction de la personne dans l’établissement, adresse mail professionnelle de la personne, site web, numéro de téléphone (standard, ligne directe, portable professionnel, fax), adresse courrier de l’établissement, les métiers de l’établissement (appelés « lot » et liés aux activités exercées par l’établissement. Exemple : lot plomberie, plâtrerie, espaces verts…), l’origine du contact (rencontré au bureau, consulté pour tel chantier…), l’effectif de l’établissement (nous permet d’évaluer la charge de travail que l’on peut confier au sous-traitant par exemple).

Les données financières (achats, ventes) sont collectées à partir des factures reçues et émises.

Les coordonnées bancaires des clients, fournisseurs, sous-traitant, tiers et salariés sont enregistrées via le portail internet de nos agences bancaires, sur des sites sécurisés. Les accès à ces données sont protégés et limités à notre seul service comptable, interne.

4/ Finalités de traitement

Les données « contact » ont vocation à permettre la communication entre Globalis et ses prospects, clients, fournisseurs ou sous-traitants. Elles sont enregistrées informatiquement dans le logiciel Outlook.

Les données financières (chiffre d’affaires facturé) sont extraites de notre système de facturation et ont vocation à permettre des statistiques commerciales et suivre l’évolution de notre activité dans le temps.

Les coordonnées bancaires servent au règlement des transactions commerciales.

Ces données sont exploitées par notre société exclusivement.

5/ Conservation des données

Les données clients et fournisseurs seront conservées 5 ans à compter de la date de résiliation du contrat et ce afin de répondre à vos demandes post-résiliation. Certaines de vos données personnelles peuvent être conservées plus de 5 ans afin de satisfaire à des obligations légales, comptables et fiscales.

6/ Protection des données

La société Globalis dispose depuis sa création d’un système informatique protégé, d’un serveur au sein de ses locaux, d’un système quotidien de sauvegarde des données.

Vous disposez d’un droit d’accès, modification, effacement, portabilité des données vous concernant (conformément à la Loi informatique et Liberté et au RGPD). Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’entreprise Globalis à l’adresse mail globalis@globalis.pro ou par courrier à l’adresse suivante :
Globalis – ZAE Le Pontet
117 Allée des Erables
73420 DRUMETTAZ-CLARAFOND.

Entrée en vigueur le 25 mai 2018.